書類の整理について

会計業務について重要事項である「書類の整理」について丁寧に解説します。
当事務所では安価でシンプルで安全な書類の整理を理想としています。

レシート類

「レシートは、ノートなどに貼り付けて保存しなければならない」と思っていませんか？

紙のレシートは、無理に貼り付ける必要はありません。当事務所では、簡単で続けやすい方法として、ジッパー付き保存袋、いわゆる「ジップロック」での保存をおすすめしています。

方法はとても簡単です。

ジップロックにテプラで「令和8年分」などと年度を表示し、その年のレシートを入れておくだけです。

レシートの枚数が多い場合は、「2026年1月分」「2026年2月分」のように月ごとに分けると、後からさらに探しやすくなります。

無理にきれいな保存方法を目指すよりも、毎回きちんと袋へ入れる習慣をつけることの方が大切です。

レシートの文字が消えないように、直射日光や高温多湿を避けて保存しましょう。また、事業用とプライベート用のレシートは混ぜないようにしてください。

なお、メールやインターネットから受け取った領収書・請求書などは「電子取引データ」に該当するため、紙のレシートとは保存方法が異なります。原則として、受け取った電子データも保存する必要があります。詳しくは、国税庁「電子帳簿保存法」をご確認ください。

レシート整理は、複雑にすると長続きしません。

安くて、簡単で、中身も見える。紙のレシートを手軽に整理したい方には、ジップロックが最強だと思います。

当事務所では安心・親切・丁寧をモットーにシンプルで質の高いサービスの提供を心がけております。
サービス提供エリアは安曇野市・松本市を中心に中信地域一体となります。
お困りごとがありましたらお気軽にご相談下さい。